個人情報の取扱について
個人情報取扱に関する基本姿勢
弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。
1.お客様の個人情報の利用目的
- 物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
- 物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
- 物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構。)に対し、成約情報(成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません。)を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
- 不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
- 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
- 上記、[1]から[5]の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
- 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
- 不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の２第2項に規定する｢意見の根拠｣として仲介の依頼者に提供することがあります。
- 下記３記載の第三者に提供します。
2.当社が保有している個人情報と利用目的
- 当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
- お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
3.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の[1]から[11]記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。
- お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
- 他の宅地建物取引業者。
- インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
- 指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。)
- 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
- 融資等に関する金融機関関係。
- 対象不動産いついて管理の必要がある場合における管理業者。
- 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
- 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)。
- 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
- お客様にとって有用と思われる当社提携先。
4.個人情報の保護対策
- 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
- 当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
5.個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
6.個人情報の共同利用
（１）当社が保有する個人データは、以下の場合に、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、家族構成、勤務先、年収等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により当社グループ会社（※）を含む共同利用者（※※）に提供されます。また、その利用目的は、【１．お客様の個人情報の利用目的】のほか、共同利用者が行う事業、営業活動、顧客動向分析または調査分析に利用するためとします。なお、お取引先より頂いた特定個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、当社グループ会社・共同利用者を含む第三者に提供・開示いたしません。
- お客様等の同意がある場合
- 法令の規定に基づく場合
- 人の生命、身体、または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 【１.お客様の個人情報の利用目的】の達成に必要な範囲での当社グループ会社含む共同利用者への提供・開示
※ 当社グループ会社とは、MIRARTHホールディングス株式会社の有価証券報告書に記載されている連結子会社及び関連会社を指します。
※※ 共同利用者とは、お客様が住宅をご購入または建築される場合のオプション等販売指定会社・施工会社・管理会社・引越業者その他のサービス提供会社等、マンション・ビル等の建設にかかる施工会社・設計会社等、その他、当社および当社グループ会社がお客様との間で締結した契約（契約が見込まれる場合を含むものとします。）により行うサービスの提供に必要となる範囲の関係者を指します。
（２）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者
株式会社レーベントラスト
〒222-0033
神奈川県横浜市港北区新横浜3-23-3
新横浜AKビル ７階
代表取締役 中 慎介
7.個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取扱に関する苦情
〒222-0033
神奈川県横浜市港北区新横浜3-23-3 新横浜AKビル7階
TEL：045-474-1100
株式会社レーベントラスト
個人情報相談窓口
privacy@leben-trust.co.jp
2022年11月11日 改定
